Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. Clarius Group is a leading managed service provider in Germany, aiming to streamline processes and reduce complexity for their clients. As a Senior HR Operations Specialist, you will oversee administrative HR processes throughout the employee lifecycle, ensuring efficient and compliant HR operations.
Responsibilities
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Administrative Begleitung von Kündigungen und Offboarding-Prozessen
- Pflege und Qualitätssicherung unserer Personalstammdaten
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme
- Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR-Richtlinien
- Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
- Mitwirkung bei Audits und Dokumentationspflichten
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Standardthemen
- Operative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von Betriebsvereinbarungen
- Organisation und Koordination professioneller Onboarding-Prozesse
- Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzenden Offboardings
- Kontinuierliche Verbesserung der Employee Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles
Skills
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HR Operations, Personaladministration oder als HR Generalist:in
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Company Overview
Constantly growing liability-related regulations and internal demands such as cost pressure, a shortage of skilled labour and limited internal resources - companies and legal departments are faced with numerous challenges. It was founded in 2015, and is headquartered in Hamburg, HH, DE, with a workforce of 51-200 employees. Its website is https://www.clarius-group.com.